在很长一个时期内,由于种种历史原因,中国缺乏专业的PCO(专业会议公司或专业会议组织者)。欣欣翼翔励志要填补中国会议产业的空白,将公司打造为国内外知名的专业会议公司,为此,我们刻苦学习和努力实践,一步一个脚印地追赶国际先进水平。

随着中国MICE产业的发展,中国涌现出一批专业的PCO,在新的历史时期,欣欣翼翔给自己设定了更高的目标: 向国内先进同行学习,向国际会议产业的最高标准看齐,打造一个国际化的同时具备中国特色和自身企业文化的PCO,更好地适应国际和国内各行业各专业的会议,提供高标准服务,为中国会议产业立于世界之林而不懈奋斗。

国际协会大会
大会展览
大会会场

欣欣翼翔PCO服务包括:

与会议相关的信息咨询及解答
推荐会议场馆、酒店、餐厅等
协助客户考察场馆、酒店、餐厅等
协调各相关单位及个人的关系
制定会议预算、会议流程和倒计时工作流程
制定会议服务人员规划
谈判价格,草拟合同,签署合同
协助办理会议审批手续和安保手续
建立并管理会议网站
提供会议线上注册系统
论文提交及审核系统的管理
线上注册管理并解答或解决在注册中发生的问题
收款及财务管理
定期提交注册现状报告
相关物料和各种印刷品的准备及制作
制定大会工作手册
志愿者及相关工作人员培训和管理
供应商管理
监督检查供应商购买保险,负责为志愿者、演员及相关工作人员的购买保险
会场布置、搭建及管理
人员调配及管理
质量和安全验收及管理
现场注册服务及管理
大会嘉宾服务及管理
大会场和分会场服务及管理
大会活动包括招待会、宴会、文艺演出等的策划、实施及管理
会场撤场及管理
物品回收及管理
危机管理
提交大会财务报告和大会总结
欣欣翼翔PCO的服务包括但不限于以上内容。在主办方的委托下,欣欣翼翔可以提供邀请媒体和联系赞助商等服务。

欣欣翼翔承办过的部分国际会议:

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