在很长一个时期内,由于种种历史原因,中国缺乏专业的PCO(专业会议公司或专业会议组织者)。欣欣翼翔励志要填补中国会议产业的空白,将公司打造为国内外知名的专业会议公司,为此,我们刻苦学习和努力实践,一步一个脚印地追赶国际先进水平。
随着中国MICE产业的发展,中国涌现出一批专业的PCO,在新的历史时期,欣欣翼翔给自己设定了更高的目标: 向国内先进同行学习,向国际会议产业的最高标准看齐,打造一个国际化的同时具备中国特色和自身企业文化的PCO,更好地适应国际和国内各行业各专业的会议,提供高标准服务,为中国会议产业立于世界之林而不懈奋斗。
欣欣翼翔PCO服务包括:
与会议相关的信息咨询及解答推荐会议场馆、酒店、餐厅等
协助客户考察场馆、酒店、餐厅等
协调各相关单位及个人的关系
制定会议预算、会议流程和倒计时工作流程
制定会议服务人员规划
谈判价格,草拟合同,签署合同
协助办理会议审批手续和安保手续
建立并管理会议网站
提供会议线上注册系统
论文提交及审核系统的管理
线上注册管理并解答或解决在注册中发生的问题
收款及财务管理
定期提交注册现状报告
相关物料和各种印刷品的准备及制作
制定大会工作手册
志愿者及相关工作人员培训和管理
供应商管理
监督检查供应商购买保险,负责为志愿者、演员及相关工作人员的购买保险
会场布置、搭建及管理
人员调配及管理
质量和安全验收及管理
现场注册服务及管理
大会嘉宾服务及管理
大会场和分会场服务及管理
大会活动包括招待会、宴会、文艺演出等的策划、实施及管理
会场撤场及管理
物品回收及管理
危机管理
提交大会财务报告和大会总结
欣欣翼翔PCO的服务包括但不限于以上内容。在主办方的委托下,欣欣翼翔可以提供邀请媒体和联系赞助商等服务。
欣欣翼翔承办过的部分国际会议:
待上传待上传